Milloin tarvitset Cerion-kiihdyttämöä?

Cerion-kiihdyttämö on palvelusi, kun olet käynnistämässä toiminnanohjaushanketta. Palvelu sopii tarjouspyyntöjä edeltävään suunnitteluvaiheeseen, kun vielä etsit oikeaa toteutusmallia ja laajuutta hankkeelle.

Cerion-kiihdyttämöön kuuluu puitesopimusmalli, jonka avulla ostat hankkeesi palveluna. Siksi sinun kannattaa kerätä johtoryhmäsi koolle hyvissä ajoin ja perehtyä muissa korkeakouluissa hankkimiimme tuloksiin.

Teet helpommin päätöksiä hankkeen laajuudesta ja tavoitteista, kun käytössäsi on korkeakoulumaailman toiminnanohjaushankkeiden parhaisiin kokemuksiin perustuva 20 kohdan laatulista.

Saat käyttöösi myös omiin tavoitteisiisi perustuvan tiekartan, jonka avulla aikataulutat ja järkeistät tulevien vuosien toiminnanohjauksen osahankkeesi.

Mitä tarkoittaa, kun ostat Cerion-ohjaamon palveluna?

Perinteisen hankintamallin mukaan kilpailuttaisit toiminnanohjausjärjestelmiä tai niiden osia. Uudessa palvelumuotoisessa mallissa kilpailutat lopputuloksen, joka toimitetaan käyttöösi kiinteällä, kuukausittain veloitettavalla hinnalla.

Ero vanhaan on se, että palvelu keskittyy johtamismallisi kehittämiseen ja käyttöönottoon. Tietojärjestelmä on vain osa kokonaisuutta.

Sinun on näin helpompi vertailla lopputuloksia. Teknisten ominaisuuksien sijaan palveluntarjoajat joutuvat esittämään ehdotuksensa ratkaisuina ja hyötyinä, joita sinun on helpompi vertailla omia tavoitteitasi vasten.

Miksi et vain ostaisi ohjelmistoa, kuten aina ennenkin?

Ohjelmisto on vain pieni osa toiminnanohjauksen kokonaisuutta. Keskeisin vaikutus lopputulokseen on johtamismallisi ja käyttöönottoprojektisi tehokkuudella.

Useimmat ohjelmistot täyttävät kaikki keskeiset vaatimuksesi. Niitä ei erota toisistaan mikään, millä olisi toiminnallesi erityistä merkitystä.

Johtamismallisi sen sijaan on räätälöity tilanteesi mukaan. Onnistumisen ratkaisee silloin se, miten tehokkaasti osaat muuttaa tavoitteesi toiminnaksi. Ja juuri sitä varten olemme kehittäneet palvelumme, jonka avulla muutamme puolestasi toiminnalliset vaatimuksesi teknisiksi ominaisuuksiksi.

Jotta hanke ei jäisi puolitiehen, tarjoamme käyttöösi kattavat sisäisen markkinoinnin välineet, jolla saat kaiken tehon irti toiminnanohjausinvestoinnistasi.

Miksi olemme pilkkoneet järjestelmähankkeet 6 kuukauden jaksoihin?

Kuusi kuukautta on aikajakso, jota pidemmässä hankkeessa riskit alkavat kasvaa nopeasti. Kun pilkot hankintasi sopiviin jaksoihin, voit varmistaa onnistumisen pala kerrallaan.

Jos haluat uudistaa järjestelmäsi tyystin, ei puoli vuotta tietysti riitä kaikkeen. Silloinkin pilkomme kokonaisuuden osiin. Vaiheittainen käyttöönotto on sitä paitsi usein parempi vaihtoehto, kuin massiivinen kertarysäys.

Miksi maksaisit käyttöönottoprojektista?

Usein toiminnanohjaushankkeiden kaikki rahat investoidaan järjestelmän räätälöintiin ja asennukseen. Kun työ on valmis, katoaa järjestelmätoimittaja paikalta ja jättää sinut yksi sisäisen markkinoinnin ja käyttöönoton kanssa.

Siksi olemme muuttaneet projektin painotusta niin, että teemme käyttöönottoa projektin alusta alkaen. Otamme mukaan keskeiset päällikkötason vaikuttajat ja suunnittelemme järjestelmän heidän kanssaan. Näin avainhenkilösi perehtyvät asiaan matkan varrella, ja käyttöönottovaiheesi tehostuu merkittävästi.

Mitä jos et ole tyytyväinen lopputulokseen?

Voit keskeyttää projektin koska tahansa. Saat kuukausittaisessa ohjausryhmän kokouksessa raportin, joka kertoo täsmällisesti tulokset.

Kun hankkeet on pilkottu 6 kuukauden jakosoihin, hallitset riskiä helpommin. Vältät tilanteita, jossa sovellus on ”99 prosenttisesti valmis”. Teet palan kerrallaan kuntoon ja varmistut, että kaikki todella tulee tehtyä ja myös toimii.

Miksi uudistaisit puitesopimusmallisi?

Järjestelmätoimittajat ohjaavat tarjoavat mielellään sopimuksia ja määrittelyprojekteja, joiden avulla ne ohjaavat hankkeita haluamaansa suuntaan. Silloin tarvitset apuvälineitä, joiden avulla pidät omat tavoitteesi projektin tärkeimpänä tehtävänä.

Palvelumuotoinen puitesopimusmalli varmistaa, että kaikki voimavarasi eivät kulu teknisten ongelmien ratkaisuun. Aikaa jää myös johtamismallisi kehittämiseen sekä henkilöstösi valmennukseen.

Miksi johtamismalli on järjestelmää tärkeämpi?

Markkinoilla on useita järjestelmiä, jotka täyttävät hankkeesi tekniset vaatimukset. Mikään niistä ei kuitenkaan johda toimintaasi.

Jotta toiminnanohjaushankkeesi voisi onnistua, pitää järjestelmän tukea johtamismalliasi aukottomasti. Jos järjestelmätoimittajallasi ei ole kokemusta korkeakoulumaailmasta, voi tuloksena olla väärään tarpeeseen sovitettu järjestelmä.

Siksi aloitamme hankkeesi johtamismallisi päivityksestä. Sen avulla saamme kirkastettua toiminnalliset tavoitteet hankkeelle. Tekniikka vain palvelee näitä toiminnallisia tavoitteita ja johtamismalliasi.