När behöver du Cerion-acceleratorn?

Cerion-acceleratorn är den rätta tjänsten för dig då du startar ett verksamhetsutvecklingsprojekt. Tjänsten är lämplig att ta i bruk i planeringsskedet då du ännu överväger hur projektet skall förverkligas och till vilken omfattning – innan offertförfrågan sänds ut.

Cerion-acceleratorn inkluderar  ett ramavtalskoncept med vars hjälp du kan köpa ditt projekt i form av tjänster. Därför lönar det sig att  sammankalla ledningsgruppen   i god tid och fördjupa er i de erfarenheter  vi har från andra högskolor.

Det  är lättare för dig att besluta om projektets omfattning och målsättningar då du har en  kvalitativ 20 i topp-lista över de bästa erfarenheterna av verksamhetsutvecklingsprojekt inom högskolevärlden till ditt förfogande.

Du får också till ditt förfogande en vägkarta som baserar sig på dina målsättningar och med vars hjälp du kan göra upp tidtabeller för och rationalisera delprojekten inom verksamhetsstyrningen under de kommande åren.

Vad betyder det, att du köper Cerion-cockpiten i form av tjänster?

Enligt den traditionella anskaffningsmodellen skulle du konkurrensutsätta verksamhetsstyrningssystem eller delar av dem.   I det nya tjänstebaserade konceptet konkurrensutsätter du slutresultatet vilket levereras till ett fast pris som debiteras månatligen.

Skillnaden jämfört med den gamla modellen är, att tjänsten fokuserar på att utveckla ledningsmodellen och ibruktagandet.  Informationssystemet är endast en del av helheten.

Det är lättare för dig att jämföra slutresultaten.   I stället för att presentera tekniska egenskaper blir leverantörerna tvungna att presentera sina förslag i form av lösningar och fördelar vilka är lättare att jämföra med dina målsättningar.

Varför skulle du inte köpa en programvara som alltid tidigare?

Programvaran är enbart en liten del av verksamhetsstyrningen.  Slutresultatet påverkas mest av ledningsmodellens och implementeringsprojektets effektivitet.

De flesta program motsvarar alla dina centrala krav.  Det finns ingenting som skiljer dem åt som signifikant skulle påverka din verksamhet.

Däremot är ledningsmodellen skapad i enlighet med din situation.  Hur effektivt du kan omsätta dina målsättningar till handling är avgörande för hur väl projektet lyckas.  Och precis därför har vi utvecklat våra tjänster så att de hjälper oss att förvandla dina krav på verksamheten till  tekniska egenskaper.

För att förhindra, att projektet stannar halvvägs erbjuder vi en omfattande samling verktyg för intern marknadsföring vilket hjälper dig att till fullo utnyttja effekten av din investering i  verksamhets-styrningen.

Varför har vi periodiserat systemanskaffningarna till 6 månaders avsnitt?

I ett längre projekt börjar riskerna växa snabbt efter sex månader.  Då du periodiserar din anskaffning i lämpliga avsnitt kan du försäkra dig om att lyckas bit för bit.

Om du vill förnya dina system helt och hållet är sex månader förstås en alltför kort tid. Även då spjälker vi upp helheten i delar. En stegvis implementering är dessutom ofta ett bättre alternativ än en massiv forcering.

Varför skulle du betala för ett implementeringsprojekt?

Ofta investeras alla pengar, som reserverats för ett verksamhetsstyrningsprojekt, i anpassning och installation av systemet. När arbetet är gjort, försvinner systemleverantören och lämnar dig ensam med den interna marknadsföringen och implementeringen.

Därför har vi förändrat betoningen på projektet så, att vi tar hand om implementeringen från projektets början. Vi inkluderar alla centrala personer på chefsnivån och planerar systemet tillsammans med dem. På detta sätt kan dina nyckelpersoner sätta sig in i systemet under arbetets gång och implementeringsskedet effektiveras märkbart.

Vad händer om du inte är nöjd med resultatet?

Du kan avbryta projektet när som helst. Vid styrgruppens månatliga möte får du en exakt rapport över resultaten.

Då projekten är uppdelade i 6 månaders perioder har du bättre kontroll på riskerna. Du undviker situationer där applikationen är ”till 99 procent färdig”. Du gör en bit i taget och försäkrar dig om att allt blir gjort och också fungerar.

Varför förnya din ramavtalsmodell?

Systemleverantörerna erbjuder gärna avtal och definitionsprojekt med vilkas hjälp de styr projekten i den riktning de själva vill. Då behöver du verktyg som hjälper dig att bibehålla dina egna målsättningar som projektets viktigaste uppgift.

Den servicebaserad ramavtalsmodellen garanterar att dina resurser inte går åt till att lösa tekniska problem.  Det blir tid över till att utveckla ledningsmodellen samt utbilda din personal.

Varför är ledningsmodellen viktigare än systemet?

På marknaden finns många system som fyller de tekniska krav ditt projekt ställer. Men inget av dem kan ändå leda din verksamhet.
För att ditt verksamhetsstyrningsprojekt skall lyckas bör systemet stöda din ledningsmodell till fullo. Om din systemleverantör inte har erfarenhet av högskolevärlden kan resultatet bli ett system som är anpassat till fel behov.

Därför inleder vi ditt projekt med att uppdatera ledningsmodellen.  På det sättet klarnar projektets verksamhetsrelaterade målsättningar. Tekniken skall enbart stöda dessa målsättningar och ledningsmodellen.